Social et gestion de la paie dans le Pays de Gex :
Simplifiez vos obligations sociales
La gestion des ressources humaines et de la paie est un domaine complexe et réglementé qui peut rapidement devenir une source de stress pour les dirigeants. En tant que cabinet d’expertise comptable présent dans le Pays de Gex, EMA & Fils vous propose un service complet d’externalisation de la paie et de la gestion sociale. Nous nous occupons de vos obligations légales, nous vous conseillons dans vos choix de rémunération et nous vous accompagnons dans toutes vos démarches RH. Cette page détaille nos services et notre approche.
Gestion de la paie et déclarations sociales
La paie ne se limite pas à l’édition d’un bulletin de salaire. Elle implique la connaissance de la réglementation sociale, des conventions collectives, des accords d’entreprise, des exonérations et des primes applicables.
EMA & Fils prend en charge la production des bulletins de paie pour vos salariés, qu’ils soient cadres, non-cadres ou apprentis. Nous paramétrons votre dossier en tenant compte des spécificités de votre secteur et de votre convention. Chaque mois, nous collectons les éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes) et nous élaborons les bulletins en respectant les dernières évolutions législatives.
Nous assurons également toutes les déclarations sociales : Déclaration Sociale Nominative (DSN), déclaration préalable à l’embauche (DPAE), gestion des congés payés et des arrêts maladie. Grâce à notre veille réglementaire, vous êtes assuré de respecter les obligations et d’éviter les litiges avec l’URSSAF ou l’inspection du travail.
Accompagnement en gestion du personnel
Au-delà de la paie, nous vous accompagnons dans la gestion du personnel. Cela commence dès l’embauche : rédaction des contrats de travail, choix de la classification, calcul de la durée de la période d’essai, déclaration d’embauche et organisation de la visite médicale.
Nous vous conseillons également sur les évolutions au sein de l’entreprise (mutation, promotion, modification du temps de travail) et sur la gestion des ruptures (démission, licenciement, rupture conventionnelle). Nous préparons les documents obligatoires (attestation Pôle Emploi, soldes de tout compte) et nous nous assurons du respect des procédures pour éviter les litiges prud’homaux.
Enfin, nous vous aidons à mettre en place des outils de suivi des absences, des congés, des entretiens annuels et du document unique d’évaluation des risques professionnels.
Grâce à cet accompagnement, vous bénéficiez d’un service RH externe qui sécurise vos obligations et libère votre temps.
Conseil RH stratégique
Une politique de rémunération et de gestion des ressources humaines bien conçue est un levier de motivation et de performance.
EMA & Fils vous conseille dans le choix du statut social du dirigeant (assimilé salarié ou non-salarié), la mise en place de rémunérations variables, l’optimisation des charges sociales et la mise en place d’avantages (tickets restaurant, participation, intéressement).
Nous réalisons des audits RH pour identifier les points d’amélioration : organisation du temps de travail, gestion des heures supplémentaires, recours aux contrats courts ou à l’intérim.
Notre connaissance des obligations sociales et des aides gouvernementales nous permet de vous informer des exonérations existantes (réduction générale, exonération ZRR pour certaines zones rurales) et des dispositifs d’aide à l’embauche.
Nous vous accompagnons dans la mise en conformité avec les obligations collectives (négociation annuelle obligatoire, obligations en matière d’égalité professionnelle) et nous vous aidons à anticiper les évolutions légales.
Externalisation et outils digitaux
EMA & Fils propose une solution d’externalisation de la paie qui s’appuie sur des outils digitaux performants. Grâce à une plateforme sécurisée, vous nous transmettez vos éléments variables de paie et vous validez en ligne les bulletins avant leur envoi aux salariés. Les déclarations sociales sont générées automatiquement et transmises via la DSN.
Vous disposez d’une interface pour consulter l’historique des bulletins, les états de charges, les congés et les absences. Cette solution vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de conserver une vision d’ensemble sur vos ressources humaines.
L’externalisation de la paie est particulièrement pertinente pour les TPE et PME du Pays de Gex qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier tout en sécurisant leurs obligations sociales. Pour les entreprises plus importantes, nous pouvons travailler en collaboration avec votre service RH interne en assurant uniquement la production de la paie ou des missions spécifiques.
Un accompagnement humain et réactif
Au-delà de la technologie, EMA & Fils met l’accent sur l’humain. Vous disposez d’un interlocuteur dédié qui connaît parfaitement votre structure et vos particularités. Nous répondons rapidement à vos questions et nous vous alertons en cas d’évolution législative susceptible de vous impacter.
Notre expérience du Pays de Gex et notre présence à Paris nous permettent d’anticiper les problématiques liées aux entreprises transfrontalières ou multi-sites.
Nous organisons des réunions de suivi pour discuter de vos besoins en recrutement, de vos projets d’optimisation des charges sociales et de vos questions spécifiques.
Grâce à cette relation de proximité, vous gagnez en sérénité et vous vous assurez que vos collaborateurs sont payés correctement et dans les délais.
Faire confiance à EMA & Fils pour la gestion sociale et la paie de votre entreprise dans le Pays de Gex, c’est s’appuyer sur un partenaire fiable qui sécurise vos obligations et vous aide à valoriser votre capital humain. Que vous ayez besoin d’une externalisation complète ou d’un accompagnement ponctuel, nous proposons des services modulables adaptés à la taille de votre entreprise.
N’hésitez pas à prendre rendez-vous pour découvrir notre offre sur mesure et simplifier la gestion de vos ressources humaines.